İhbar Anında Gerekenler
 
* Poliçe ve acente numarası 
* Poliçenin başlangıç ve bitiş tarihi 
* Sigortalının adı, soyadı, ticari unvanı 
* Hasar tarihi 
* Tahmini hasar miktarı 
* Hasarın mahiyeti 
* Hasarın nerede meydana geldiği, 
* Hasarlı emteanın bulunduğu adres ve irtibat    telefon numarası.
 
  
Hasar Dosyası İçin Gereken Evraklar
Deniz Taşımaları
* Poliçe 
* Fatura 
* Konişmento 
* Hasar gemide oluşmuşsa gemi rezerve zaptı 
* Gümrük sahasında hasarlanmışsa gümrük rezerve zaptı 
* Taşıma sözleşmesi 
* Gemi donatanının ve Türkiye' deki acentesinin isim/ünvan ve adresleri 
* Çeki listesi 
* Gümrük beyannamesi 
* Supalan tahliyelerde çetele ve tartı fişleri 
* Yurtdışı hasarlarda Lloyds ekspertiz raporu 
* Manifesto 
* Sıvı emtea taşımalarında yükleme ve boşaltma ve yükleme limanlarından alınan gözetim raporları  
  
Kara, Hava ve Demiryolu Taşımaları
* Poliçe 
* Fatura 
* Konişmento 
* Araçtan hasarlı tahliye durumunda nakliyat firması yetkililerinin ve sürücünün imzaladığı hasar tespit tutanağı 
* Muayene tutanağı 
* Gümrük sahasında hasarlanmışsa gümrük rezerve zaptı 
* Emtea araçtan eksik çıkmışsa yada hiç çıkmamışsa müfrz ordino veya ademi teslim ordinosu 
* Taşıma sözleşmesi 
* Hasar kaza sonucu oluşmuşsa trafik kazası tespit tutanağı 
* Taşıma işini yapan şirketin veya acentesinin adı/ünvanı ve adresi